Analista Administrativo Financeiro

Atividades

• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, incluindo a organização e o acompanhamento de prazos e pagamentos, faturamento, cobrança;

• Gerenciar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes;

• Realizar compras mensais de materiais de escritório;

• Auxiliar na cotação e compra de materiais diversos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício;

• Organizar a aquisição de passagens, reservas de hospedagem e outros itens relacionados a viagens corporativas;

• Atualizar e organizar planilhas e documentos, garantindo a manutenção de dados precisos e acessíveis;

• Entrar em contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, negociação de preços e prazos;

• Gestão de compras e recebimento de pedidos e entregas/envio de encomendas, garantindo a conformidade com o solicitado; 

• Secretariar/Auxiliar o CEO da empresa.

• Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;

• Familiaridade com rotinas de contas a pagar, contas a receber e compras;

• Domínio do Pacote Office;

• Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP (diferencial);

• Habilidade para realizar pesquisas e cotações online;

• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;

• Proatividade, flexibilidade e capacidade de priorizar demandas;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Discrição e confidencialidade no trato de informações financeiras.
  
  

Soft Skills / Habilidades

• Habilidades essenciais: ótima escrita, comunicação clara, direta e habilidade de trabalhar em grupo com espírito colaborativo;

• Ser 100% hands-on, ou seja, ser prático e estar diretamente envolvido na realização de tarefas;

• Forte característica analítica;

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;

• Ter uma comunicação eficaz, expressar ideias de forma clara e concisa;

• Ser capaz de antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e tomar iniciativa para resolver problemas;

• Gestão de tempo e demandas.