Estágio Administrativo Financeiro

Sobre Nós

A Invenzi é uma empresa brasileira desenvolvedora de uma plataforma aberta para controle de acesso, que está integrada aos principais fabricantes do mercado, e conta com um experiente time de desenvolvimento que atua constantemente tanto na melhoria da plataforma quanto em customizações específicas de cada projeto.

O Que Procuramos

Buscamos um Estagiário de Administrativo Financeiro organizado e proativo para ser o ponto central das nossas operações diárias. Este profissional será responsável por garantir que nosso escritório funcione de maneira eficiente, cuidando desde a gestão do espaço físico até o apoio em logística e compras, com um perfil "hands-on" e colaborativo.

Principais Atividades

• Garantir o bom funcionamento, a organização e a manutenção do escritório no dia a dia.

• Contato com a equipe de limpeza e acionar fornecedores para reparos e manutenções quando necessário.

• Cuidar da organização das salas de reunião e treinamento, garantindo que estejam sempre prontas para uso.

• Controlar e comprar materiais de escritório, copa e outros insumos, mantendo os estoques adequados.

• Prestar suporte em eventos internos e na recepção de visitantes.

• Participação na logística de viagens corporativas (compra de passagens, reserva de hospedagem, etc.).

• Recebimento e o envio de materiais, equipamentos e correspondências.

• Apoiar na resolução de eventuais divergências de entrega.

• Realizar cotações e negociar com fornecedores de produtos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício.

• Emitir ordens de compra e acompanhar os pedidos até a entrega final.

• Desenvolver e manter um bom relacionamento com a nossa base de fornecedores.

Requisitos

• Cursando superior em Administração ou áreas correlatas.

• Boa comunicação e habilidade para negociar e se relacionar com fornecedores e equipes internas.

• Conhecimento do Pacote Office (principalmente Excel).

• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) será um diferencial.

Soft Skills / Habilidades

• Habilidade de negociação e persuasão.

• Pensamento analítico para avaliação de propostas e otimização de custos.

• Ser 100% hands-on, ou seja, ser prático e estar diretamente envolvido na realização de tarefas.

• Comunicação clara, direta e habilidade de trabalhar em grupo com espírito colaborativo.

• Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativa para resolver problemas.

• Excelente gestão de tempo e priorização de demandas.

O Que Oferecemos

• Crescimento Profissional: Oferecemos oportunidades para crescimento e desenvolvimento contínuos. Você terá acesso a recursos, treinamentos e mentoria para impulsionar sua carreira para novos patamares.

• Ambiente Colaborativo: Fomentamos um ambiente de trabalho inclusivo, onde ideias são valorizadas e a colaboração é incentivada. Aqui, sua voz é ouvida e suas contribuições têm um impacto real.

• Cultura de Inovação: Na Invenzi, a inovação está no centro de tudo o que fazemos. Você terá a chance de trabalhar em projetos desafiadores, colaborando com equipes multidisciplinares e explorando novas fronteiras da tecnologia.

Junte-se à equipe da Invenzi e faça parte de uma jornada empolgante!

Sobre a vaga

• Vaga em modelo híbrido.

• Local de trabalho: São Paulo, no bairro Chácara Santo Antônio, próximo ao shopping Morumbi.

• Jornada: Período integral (Segunda a sexta-feira, das 09h às 16h)