Analista Administrativo Financeiro

Quem somos

Somos a Invenzi, uma empresa de tecnologia que acredita que boas ideias surgem quando pessoas talentosas têm liberdade para criar, aprender e evoluir.

Criamos soluções inteligentes de controle de acesso e gestão, conectando software, hardware e automação para entregar segurança, performance e uma experiência incrível para nossos clientes.

Aqui, tecnologia é coisa séria, mas o ambiente é colaborativo, dinâmico e feito para quem gosta de desafios.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista Administrativo/Financeiro.

Buscamos alguém organizado, prático e com boa capacidade analítica, que goste de rotinas administrativas e financeiras, apoie processos de compras e contas a pagar/receber, e contribua para o bom funcionamento do dia a dia da empresa.

Se você gosta de organização, tem perfil hands-on e curte transformar rotina em processo eficiente, essa vaga é para você.

O que você vai fazer no dia a dia

• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, incluindo organização e acompanhamento de prazos, pagamentos, faturamento e cobrança;
• Gerenciar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes;
• Realizar compras mensais de materiais de escritório;
• Auxiliar na cotação e compra de materiais e serviços diversos, buscando sempre o melhor custo-benefício;
• Organizar a aquisição de passagens, reservas de hospedagem e outros itens relacionados a viagens corporativas;
• Atualizar e organizar planilhas e documentos, garantindo dados precisos e acessíveis;
• Entrar em contato com fornecedores para solicitação de orçamentos e negociação de preços e prazos;
• Gerenciar compras, recebimento de pedidos e envio de encomendas, garantindo conformidade com o solicitado.

Soft skills

• Ótima escrita e comunicação clara, direta e colaborativa;
• Perfil 100% hands-on, prático e diretamente envolvido na execução das tarefas;
• Forte característica analítica;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
• Proatividade para antecipar necessidades, identificar melhorias e propor soluções;
• Boa gestão de tempo e organização de demandas;
• Discrição e confidencialidade no trato de informações financeiras.

Requisitos

• Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;
• Familiaridade com rotinas de contas a pagar, contas a receber e compras;
• Domínio do Pacote Office;
• Habilidade para realizar pesquisas e cotações online;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de gestão financeira ou ERP.

Formação

Cursos nas áreas de:

• Administração
• Ciências Contábeis
  Ou áreas correlatas.

Modelo de trabalho

Híbrido — segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira remoto.

Jornada

Período integral, segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

Regime de contratação

PJ

Local de trabalho

Chácara Santo Antônio, São Paulo.